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Nora Breyer und Sebastian Kauper GbR
Kapellenstraße 18 a
55278 Selzen
kaupers.kapellenhof@googlemail.com
Datenschutzhinweise zur Führung von Kunden- und Gästelisten im Zusammenhang mit der Corona-Pandemie
Sehr geehrte Kundinnen und sehr geehrte Kunden,
wir freuen uns über Ihren Besuch und möchten Sie nachfolgend über die gesetzlich vorgeschriebene Erhebung Ihrer Angaben informieren. Die Erhebung soll einer möglichst schnellen Nachverfolgbarkeit der Infektionsketten mit dem Covid-19-Virus („Corona-Virus“) dienen. Ihre Angaben werden von uns zu keinen anderen als den genannten Zwecken verwendet und werden bis auf eine mögliche Übermittlung an das Gesundheitsamt, an keine externen Stellen weitergegeben.
1. Verantwortlicher
Vorname, Name / Firma
Straße, Hausnr.
PLZ, Ort, Land
E-Mail-Adresse: email@adresse.abc
2. Pflicht zur Angabe der folgenden Daten
Wir bitten Sie um die Angabe der nachfolgend genannten personenbezogenen Daten. Deren Angabe ist gesetzlich erforderlich. Falls Sie diese Angaben nicht bereitstellen möchten, können wir Sie leider nicht bedienen:
- Ihr vollständiger Name
- Ihre vollständige Adresse
- Ihre Telefonnummer
- Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs
3. Übermittlung und Löschung der Daten
Ihre Angaben werden ausschließlich auf Verlangen des für uns zuständigen Gesundheitsamtes an dieses übermittelt. Bitte beachten Sie, dass im Fall der Übermittlung die zuständige Behörde datenschutzrechtlich verantwortlich ist und deren Datenschutzhinweise gelten.
Ihre Angaben werden von uns entsprechend den gesetzlichen Vorgaben für einen Zeitraum von vier Wochen aufbewahrt und werden danach vernichtet, bzw. gelöscht.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung (d. h. insbesondere die Erhebung, Speicherung, Löschung und, sofern erforderlich, Übermittlung) ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO erforderlich, um eine gesetzliche Verpflichtung, der wir unterliegen, zu erfüllen.
5. Hinweise auf das Widerspruchsrecht und weitere Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Nutzung, bzw. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe des Gesetzes Widerspruch einzulegen.
Sie haben, jeweils nach Maßgabe des Gesetzes, das Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung falscher personenbezogener Daten gem. Art. 16 DSGVO, deren Löschung gem. Art. 17 DSGVO, eine Einschränkung ihrer Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO, als auch das Recht, sich gem. Art. 77 DSGVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die am eigenen Wohnsitz oder an unserem Sitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Formular zur Dokumentation von Gästen
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Gast 1: Vor- und Nachname(n) / Straße, Nr., PLZ, Ort (Land) / Telefonnummer
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Gast 2: Vor- und Nachname(n) / Straße, Nr., PLZ, Ort (Land) / Telefonnummer
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Gast 3: Vor- und Nachname(n) / Straße, Nr., PLZ, Ort (Land) / Telefonnummer
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Gast 4: Vor- und Nachname(n) / Straße, Nr., PLZ, Ort (Land) / Telefonnummer
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Gast 5: Vor- und Nachname(n) / Straße, Nr., PLZ, Ort (Land) / Telefonnummer
_____ / ___.____.20___ / von ___:___ bis ___:___
Tischnummer / Datum des Besuchs / Uhrzeit des Beginns und Endes des Besuchs
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns über dieses Formular mitteilen werden nur zur Bestätigung der Reservierung und der Korrespondenz mit Ihnen und nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
Wir versichern, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Übrigen nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass wir dazu gesetzlich verpflichtet wären oder Sie uns vorher Ihre Zustimmung gegeben haben. Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, werden die Vertragsverhältnisse nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes geregelt.